Elija el procedimiento; luego escoja el delito y el sistema asigna la ley (906/1826).
Solicitudes de control de garantías
Una misma radicación puede contener varias solicitudes. Cada una se cuenta individualmente en SIERJU, sin duplicar la audiencia.
Se sugiere solo según la clase; puede ajustarlo. Es lo que alimenta la estadística trimestral.
Úselo si el proceso tiene más de un delito. La estadística cuenta el delito principal; los demás quedan como control.
Ingreso y creación inicial
Determina la columna de entrada del SIERJU. No se infiere sola del radicado.
Evita digitar tres veces la misma fecha: el sistema calcula la fecha de gestión secretarial y el pase según el calendario judicial.
Tutela — seguimiento
Si es “Sí”, se cuenta como medida provisional en el total de providencias.
Incidente de desacato — seguimiento
La decisión de fondo (sanciona / no sanciona—archiva) se registra en “Forma de salida”. El derecho debe coincidir con el de la tutela.
La etapa estable del proceso. Los frentes (cautelares, recursos, incidentes) se manejan como cuadernos, sin cambiar la macroetapa.
Terminación y salida
Si deja la fecha vacía y marca “Terminado”, se pone la de hoy.
Cómo terminó el proceso. En control de garantías la salida se registra en cada solicitud.
Trámite posterior
Desde aquí el proceso alimenta la sección de trámite posterior y sus solicitudes la de actuaciones.
Nueva actuación
① Ingreso de la actuación
Cada incidente va en su propio cuaderno numerado dentro del expediente.
Qué se está tramitando. Propone el origen y la descripción.
Opcional. Permite el filtro fino y, en penal, el tipo de solicitud de garantías.
Al elegir una ruta, el cuadro propone el siguiente paso cuando cierre el actual. Usted confirma cada uno.
② Cierre / salida de la actuación
Solo autos interlocutorios, sentencias y medidas cautelares cuentan para providencias. La ejecutoria da firmeza y habilita el conteo de recursos.
Indique la fecha de notificación para computar la ejecutoria.
Interpuesto el recurso, corre traslado a la contraparte antes de resolver.
Al elegir un recurso se cuenta en recursos interpuestos; al registrar la decisión, en recursos decididos. La providencia no queda en firme hasta resolver todos los medios de impugnación.
La forma de salida clasifica la salida estadística; en control de garantías cada solicitud entra y sale individualmente.
📅 ¿El cierre fija una audiencia?
Una audiencia puede nacer de tres formas: como consecuencia de esta providencia (marque la casilla), de forma directa (botón “+ Audiencia” del proceso) o dentro de otra audiencia (al registrar su resultado se fija la siguiente).
Se cuenta como programada; al indicar el resultado se llena su columna y, solo si se aplaza o se cancela, la causa correspondiente.
Civil y familia: “Audiencia”. Penal: la etapa según la ley.
Ánclela al hito real (ejecutoria, notificación). Vacía = término latente, no corre.
Sin término.
Se gestiona en Configuración › Personal y cargos.
Fijar audiencia
Queda registrada como una actuación del cuaderno, y cuenta como audiencia programada en la estadística. Al llegar la fecha, el sistema la lista en “por confirmar” hasta que indique qué pasó.
Resultado de la audiencia
¿En esta diligencia se fijó una nueva audiencia?
Déjelo vacío si no se fijó ninguna. Si la audiencia se aplazó o se suspendió, la nueva queda como reprogramación.
Registrar dato estadístico especial
Use este registro para datos que no nacen de una actuación: caracterización de partes, turnos de garantías, indiciados por género, resultados del superior, Ley 1820 u otras variables especiales.
Exportar el Excel oficial
Se llena la plantilla oficial conservando su formato: encabezados, estilos y fórmulas quedan intactos.
Generar documento
Es la fecha que saldrá impresa. Se toma de la constancia/pase; puede ajustarla aquí.
Vista previa del documento con membrete, fecha y bloque de firma. Al generar se abre el diálogo de impresión: elija “Guardar como PDF” o imprima.